Il D.lgs. 35/2017 e le delibere Agcom 203/17/CONS, 396/17/CONS, 95/24/CONS e 142/25/CONS hanno reso sempre più centrale la qualità delle informazioni trasmesse agli organismi di gestione collettiva del diritto d’autore e dei diritti connessi.
Newslinet approfondisce il tema dell‘automazione di ultima generazione per ridurre errori e tempi di lavorazione.

Sintesi

Trasparenza e tracciabilità: il nuovo ruolo delle emittenti

La rendicontazione dei brani musicali trasmessi non rappresenta più soltanto un adempimento amministrativo, ma costituisce uno degli elementi essenziali del sistema di gestione collettiva dei diritti d’autore e dei diritti connessi. L’evoluzione normativa degli ultimi anni ha infatti progressivamente rafforzato gli obblighi di trasparenza, accuratezza e tracciabilità dei dati relativi alle utilizzazioni delle opere musicali, attribuendo alle emittenti una responsabilità sempre maggiore nella produzione delle informazioni destinate agli organismi di gestione collettiva.

Il quadro normativo

La disciplina trova il proprio fondamento nel decreto legislativo n. 35/2017, che ha recepito nell’ordinamento italiano la direttiva 2014/26/UE sulla gestione collettiva dei diritti d’autore e dei diritti connessi. Il decreto ha ridefinito il sistema dei rapporti tra utilizzatori e organismi di gestione collettiva, introducendo principi di maggiore trasparenza, efficienza e correttezza nella raccolta e nella distribuzione dei compensi.

Le delibere Agcom 203/17/CONS, 396/17/CONS…

L’Autorità per le Garanzie nelle Comunicazioni ha successivamente disciplinato l’attuazione della normativa attraverso la Delibera 396/17/CONS, preceduta dalla consultazione pubblica avviata con la Delibera 203/17/CONS, definendo il regolamento relativo all’esercizio delle competenze attribuite ad Agcom dal D.lgs. 35/2017.

… 95/24/CONS e 142/25/CONS

Il quadro regolamentare è stato poi ulteriormente aggiornato con la Delibera 95/24/CONS, concernente il sistema di valutazione della rappresentatività degli organismi di gestione collettiva e delle entità di gestione indipendenti, successivamente applicato con la Delibera 142/25/CONS.

La centralità degli utilizzatori nel sistema della rendicontazione

Pur disciplinando prevalentemente i rapporti tra collecting societies ed Autorità, tale impianto regolatorio attribuisce un’importanza crescente alla qualità, completezza e verificabilità delle informazioni provenienti dagli utilizzatori, tra i quali rientrano naturalmente anche le emittenti radiofoniche.

Perché la qualità dei metadati è diventata strategica

L’individuazione corretta di ogni utilizzazione musicale rappresenta il presupposto indispensabile affinché i compensi possano essere ripartiti ai rispettivi aventi diritto. Ogni omissione, incongruenza o errore nei dati trasmessi può infatti compromettere la corretta identificazione dell’opera, della registrazione fonografica o dei soggetti titolari dei diritti, con possibili riflessi sulla distribuzione dei compensi e sulla qualità complessiva della rendicontazione.

L’identificazione univoca delle opere come requisito essenziale

In altre parole, oggi non è sufficiente dimostrare che un brano è stato trasmesso: occorre poter documentare quale opera sia stata utilizzata, quale registrazione sia stata diffusa, chi siano gli aventi diritto e quando l’utilizzazione sia effettivamente avvenuta.

MusicMaster e la produzione dei report

Per comprendere come le emittenti possano gestire operativamente tali obblighi, Newslinet ha interpellato Roberto Bellotti, CEO di BVMedia, distributore di prodotti e servizi per il broadcasting e l’editoria. “MusicMaster consente di produrre direttamente i report richiesti dalle principali collecting societies utilizzando lo stesso database musicale impiegato quotidianamente per la programmazione radiofonica“, spiega Bellotti.

Automatizzare la verifica della messa in onda

“Una volta terminata la messa in onda, il software riceve automaticamente il log dei brani realmente trasmessi dai principali sistemi di playout, come Zenon Media, Omniplayer e PlayoutOne; negli altri casi la riconciliazione può essere automatica o manuale. In questo modo il report finale rappresenta fedelmente ciò che è stato effettivamente trasmesso e non semplicemente ciò che era stato programmato”.

Configurare la rendicontazione direttamente nel database musicale

Secondo Bellotti, la configurazione dei report avviene attraverso gli strumenti già presenti all’interno di MusicMaster, predisponendo preventivamente alcuni campi richiesti dalla normativa e dai tracciati adottati dagli organismi di gestione collettiva (cd. collecting): “Il sistema permette di gestire la categoria d’uso del brano, il tipo di diffusione, i programmi trasmessi e tutti gli altri elementi necessari alla produzione dei tracciati destinati a SIAE, SCF e LEA. Nella versione MusicMaster CS la funzione Shows automatizza inoltre la determinazione della durata effettiva delle trasmissioni”.

La completezza delle informazioni diventa il vero valore

I tracciati oggi normalmente richiesti non si limitano ad indicare titolo ed artista: la rendicontazione può comprendere il titolo del programma, la data della trasmissione, l’orario effettivo, la durata dell’utilizzazione, l’album di appartenenza, i compositori, i codici identificativi ISWC e ISRC, la categoria d’uso e numerosi ulteriori elementi informativi che consentono l’identificazione univoca dell’opera e della registrazione. È proprio la completezza di tali metadati a rappresentare, nella pratica quotidiana, una delle maggiori criticità operative.

MetaMatch e l’integrazione automatica dei metadati

“Durante l’acquisizione di nuovi brani capita frequentemente che informazioni fondamentali, come il codice ISRC o i nominativi completi degli autori, non siano disponibili né sui supporti fisici né nei file distribuiti dai fornitori musicali”, osserva Bellotti. “Per questo abbiamo sviluppato MetaMatch, un servizio integrato via API con MusicMaster che analizza automaticamente il file audio ed interroga database musicali internazionali per completare i metadati mancanti”.

Metadati completi fin dal primo inserimento

Bellotti precisa che il funzionamento è ispirato ai sistemi di riconoscimento audio oggi diffusi sul mercato. “L’obiettivo non è sostituire il lavoro dell’editore, ma ridurre drasticamente le ricerche manuali e consentire che il database musicale sia già completo fin dal primo inserimento del brano, così da consentire la generazione dei report con informazioni già validate e strutturate”.

L’automazione come risposta alla crescente complessità regolatoria

L’evoluzione della disciplina sulla gestione collettiva dei diritti mostra chiaramente come il tema non sia soltanto tecnologico. Le emittenti sono chiamate a garantire flussi informativi sempre più accurati, verificabili e standardizzati, in un contesto nel quale il numero di organismi di gestione collettiva e delle entità di gestione indipendenti è aumentato rispetto al passato e la qualità dei dati assume un ruolo determinante per la corretta attribuzione dei compensi.

La rendicontazione entra nel flusso di lavoro quotidiano

“L’obiettivo è fare in modo che la rendicontazione non diventi un’attività separata dalla normale gestione editoriale della radio, ma un processo integrato, automatizzato e sostanzialmente invisibile per l’operatore”, conclude Bellotti. “Grazie a oltre trent’anni di esperienza nel settore broadcast supportiamo le emittenti nella configurazione dei sistemi e nell’adozione di procedure che consentano di rispettare gli adempimenti richiesti dalla normativa con il minimo impatto operativo”. (E.G. per NL)